Système

(Caen) : Rendre esup-signature multi-tenant : création un rôle/groupe gestionnaire de circuit pour chaque service/composante de l'université. Chaque gestionnaire peut construire des circuits pour leurs propres agents dans le service concerné.

Signature

(Toulon) : Intégrer dans les métas données les logs et / ou toutes informations augmentant la valeur probante des documents PDF signés à l'aide d'un signature calligraphique

(Rennes 1) : Signature calligraphique : mettre l'auteur et la date par défaut:   signé par ... , le .... 

(Paris 1) : Pouvoir choisir la couleur de sa signature lorsqu'on la dessine dans le rectangle (ou du moins mettre bleu par défaut ?)

(Paris1) : Pouvoir insérer du texte lors de l'édition du pdf pour signature. 

Circuits

(Rennes 1) : Pouvoir associer mail et export  (vfs,smb ou cmis) comme destination en fin de circuit

(Caen Normandie) : Assouplir l'usage de circuit en permettant à un utilisateur de partager un circuit qu'il a créé à d'autres personnes. 

Cas d'utilisation : un responsable de service ou de scolarité à certains de ses collaborateurs.

(Caen) menu "Télécharger le document signé seulement" ou "Télécharger l'ensemble des pièces dans un fichier zippé"

Délégations

(Paris1) : Possibilité de ne déléguer que pour les prochaines demandes de signature (en gros, l'utilisateur ayant reçu une délégation de signature ne doit voir que les documents qu'il a signé par délégation et les demandes de signature en cours)

(Rennes 1) : Gérer les signature par délégation (documents signer avec la signature du délégué et non pas du délégataire)

Archivage légal

Possibilité de déversement vers un Système d'Archiva Electronique.

Gestion de durées de conservation

Génération de "fiche navette", "fichier de preuve" au format SEDA

Gestion des alertes mails

(Strasbourg, Renne 1) : Ajout d'un système de relances (manuelles ou automatiques)

(Rennes 1) :

• paramétrer les nom, prénom, mail du scheduler
  
• ajouter le nom du circuit dans l'objet du message (et dans son contenu)
  
• ajouter la fréquence d'envoi d'un message par 1/2 journée : par exemple à 8h et à 14h 

Interface utilisateur

Tableau de bord

(Rennes 1) 

• • ajouter un filtre sur les colonnes "Circuit", "Titre des documents" , "Participants" , "Statut" et "Date de signature/refus"
    
  • ajouter une sélection sur la date (par exemple : les demandes soumises depuis x jours)  
  • ajouter un lien direct sur les documents signés (smb, cmis..) dans le tableau de bord

(Paris 1)

• • Avoir un champ de recherche multicritère pour retrouver rapidement un document
  • Ne pas modifier le nom initial du fichier (nos utilisateurs ne comprennent pas pkoi  on rajoute des méta-données dans le nom initial du fichier lorsqu'ils les téléchargent. À la rigueur on pourrait laisser le suffixe _signed mais c'est tout)
    

Signature

(Strasbourg, Rouen, Paris1) : Possibilité de signer en masse (sélection simultanée de plusieurs demandes)

(Rennes 1) : Faire apparaître le motif du refus dans le tableau de bord

(Rennes 1) : Possibilité de redémarrer une demande refusée

(Paris 1) : La reconnaissance automatique du champ signature en dehors des formulaires créés pour la plate-forme pose problème : superposition de signature, si doc de plusieurs pages, l'utilisateur ne sait pas forcément où se trouve sa signature, ...). Avoir la possibilité de désactiver cette fonctionnalité !?

(Paris 1) : Sur smartphone, le rendu visuel de la position de la signature ne correspond pas au positionnement effectif (décalage de plusieurs lignes)

Sécurité

(UPEC) : Ajouter un rôle "user" configurable par filtre ou groupe, permettant de retreindre l'accès à l'application

(Caen) : Possibilité des gérer les rôles via une IHM