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Synchronisation de l'état du dossier avec Galaxie
(univ reims) Le fichier Galaxie EXTETBF.xls permettant d'importer les candidatures dans EsupDematEC contient une colonne "Etat dossier". On pourrait imaginer mettre à jour automatiquement le suivi du dossier du candidat sur EsupDematEC via cette colonne. Cela éviterait une double saisie (Galaxie et dematEC). Cela imposerait toute fois l'import du fichier Excel même après la fin des enregistrements de candidature Galaxie. Question ouverte : peser le pour et le contre ...
A titre indicatif, la colonne peut prendre les valeurs "Candidature enregistrée", "Attente de qualification", "Dossier recevable", "Dossier irrecevable", ...
Réactions :
(ut-capitole + commentaires u-rouen/vincent) L'indépendance d'EsuDematEC vis à vis de Galaxie (du point de vue fonctionnel) est sans doute un avantage qu'il faut conserver. EsupDematEC ayant effectivement été conçu dans l'objectif unique et simple de dématérialiser les envois de dossier ; la gestion de la candidature a proprement dite ne fait pas parti de son périmètre d'action.
Cependant récupérer dans EsupDematEC l'état du dossier dans galaxie et l'afficher (pour "consultation simple" donc et non "synchronisation") dans la liste des candidatures permettrait le pointage "manuel" de la bonne cohérence des états/statuts des candidatures entre Galaxie et EsupDematEC.
=> ok dans la prochaine version 1.4.0 : Affichage de l'état du dossier Galaxie dans la liste des candidatures
Mail à chaque dépôt.
(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
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