...
- (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:- liste d'émargement-
rapport sur le candidat-> OK - Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
- Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.
(Univ Artois)
Ajout de documents pré-remplis pour les membres de commission
- on rejoint la demande déjà formulée (mais ce serait bien d'utiliser plutot
des formats ouverts) pour les rapports
- on ajoute l'avis motivé individuel (seulement pour le président de COS)
(cela rejoint la demande précédente de distinguer un rôle président de COS).
Liste utilisateurs
(URCA) Dans le menu "Utilisateurs", une recherche sur le nom ou le courriel pourrait être intéressante.
...
(URCA) Dans le cas où un candidat dépose plusieurs PDF, pourrait-il y avoir un bouton qui fusionne ces fichiers en un seul (sur l'écran de candidatures- profil Manager et +) ?
Renommage des fichiers
Renommage des fichiers déposés avec ue convention de nommage
- pour les rapports
(par exemple cosNumeroCOS-candidatIdentifiantCandidat-rapportNomRapporteur ...)
- et idéalement également pour les pièces déposées par les candidats
Rôle "président de comité"
(URCA) Distinguer le Président des autres membres du Comité (nouveau statut). Le Président de COS aurait des droits supplémentaires tels que :
- Modifier les caractéristiques du poste (membres, dates, ...)
- Renseigner la date de début des auditions et du Comité (-> nouvelles données visibles pour les autres membres)
- Déposer des PV, listes d'émargement, avis des candidats, voire effectuer le classement des candidats
(Univ Artois)
Ajout d'un rôle Président de COS
1). qui puisse avoir accès à la page de la liste des candidatures avec les
mêmes filtres que ceux de la page des gestionnaires RH (bien sur
restreintes à son COS) pour lui faciliter la gestion des dossiers et des
rapports (utilisation des filtres, export du zip avec tous les dossiers+rapports
etc) : cela ne modifie pas le fait que les membres du COS (dont le président)
doivent aller voir la mise à jour des dossiers individuels régulièrement
mais cela lui permet de récupérer facilement - en un seul clic - tous les
documents dont il a besoin à un moment donné (les rapports à la fin et les
dossiers au moment de la répartition par rapporteurs)
2). qui puisse indiquer la répartition des candidatures aux rapporteurs (on
rejoint la demande déjà postée avec la possibilité pour les membres de pouvoir
filtrer ceux qui leur sont affectés)
Horodatage
(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?
...
à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI
Liste des candidatures
Ajouter un décompte du nombre de candidatures en fin de tableau.
(Univ Artois) Rappel du menu de changement de page en haut de page (pour ne pas devoir descendre
tout en bas) dans la liste des candidatures
(Univ Artois) Ajout d'un filtre pour les membres de COS afin de visualiser uniquement les candidats
retenus pour l'audition
Répartition des dossiers de candidature par rapporteur
...
L'idée serait de pouvoir désigner les rapporteurs et d'ajouter un écran n'affichant que les candidatures en charge.
Zone de commentaire pour gestionnaires
(Univ Artois) Possibilité d'insérer une zone de commentaires sur chaque candidature uniquement
à destination des gestionnaires RH (ou de restreindre la zone prévue pour les
discussions avec les membres du COS aux seuls gestionnaires RH)
Gestion des candidatures supprimées dans Galaxie
(Univ Artois) Le gestionnaire pourrait indiquer lors de l'import s'il est complet ou
partiel. S'il est complet, ajouter dans le champ <<synchronisation
Galaxie>> une valeur <<Candidature non-trouvée dans galaxie>> pour les
candidatures qui ne figurent plus dans le nouveau fichier.