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(bourgogne) On propose l'utilisation de variables types @@civilite@@, @@nom@@ et @@prenom@@ dans les configurations de mails (en plus de @@postes@@ ou @@password@@ etc.)
Documents pré-remplis pour membres de commissions
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& Espace Poste
(lorraine)
Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:
- - liste d'émargement-
rapport sur le candidat-> OK - Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
- Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.
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Ajout de documents pré-remplis pour les membres de commission
- on rejoint la demande déjà formulée (mais ce serait bien d'utiliser plutot
des formats ouverts) pour les rapports
- on ajoute l'avis motivé individuel (seulement pour le président de COS)
(cela rejoint la demande précédente de distinguer un rôle président de COS)
(Univ Poitiers)
- possibilité de prévoir un espace de dépôt de fichier par poste pour
déposer / récupérer l'ensemble des documents collectifs des comités de
sélection (PV, listes d'émargement, annexes, avis collectifs, liste de
répartition des rapporteurs, etc.). Aujourd'hui nous demandons aux comités de
sélection de déposer l'ensemble des fichiers dans le dossier du premier
candidat.
- possibilité de télécharger des documents types pour les comités de sélection
complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par
exemple les listes d'émargement, les rapports et tout autre document importés
par le super-manager.
Recevable / Non recevable - non traité ?
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Rôle "président de comité"
(URCA) Distinguer le Président des autres membres du Comité (nouveau statut). Le Président de COS aurait des droits supplémentaires tels que :
- Modifier les caractéristiques du poste (membres, dates, ...)
- Renseigner la date de début des auditions et du Comité (-> nouvelles données visibles pour les autres membres)
- Déposer des PV, listes d'émargement, avis des candidats, voire effectuer le classement des candidats
(Univ Artois)
Ajout d'un rôle Président de COS
1). qui puisse avoir accès à la page de la liste des candidatures avec les
mêmes filtres que ceux de la page des gestionnaires RH (bien sur
restreintes à son COS) pour lui faciliter la gestion des dossiers et des
rapports (utilisation des filtres, export du zip avec tous les dossiers+rapports
etc) : cela ne modifie pas le fait que les membres du COS (dont le président)
doivent aller voir la mise à jour des dossiers individuels régulièrement
mais cela lui permet de récupérer facilement - en un seul clic - tous les
documents dont il a besoin à un moment donné (les rapports à la fin et les
dossiers au moment de la répartition par rapporteurs)
2). qui puisse indiquer la répartition des candidatures aux rapporteurs (on
rejoint la demande déjà postée avec la possibilité pour les membres de pouvoir
filtrer ceux qui leur sont affectés)
(Univ Poitiers)
- possibilité de prévoir un rôle de président de comité de sélection avec des
fonctionnalités supplémentaires comme la répartition des dossiers candidats
aux rapporteurs et la possibilité de définir les candidats auditionnables
(engendrant l'envoi du mail) et de modification de la date des candidats
auditionnables dans le poste. Ce genre de rôle pourrait également être prévu
pour les correspondantes RH en composante, qui ont la charge d'envoyer les
convocations aux candidats et de dépôt des documents du comité de sélection.
Fonction "valider votre candidature" / verouillage de la candidature
(Univ Poitiers)
- possibilité de mettre en place un bouton "valider votre candidature" pour
les candidats, une fois qu'ils pensent avoir complété correctement leur
dossier. Une fois le dossier validé, les pièces du dossier seraient bloquées
et les gestionnaires pourraient voir le dossier candidat et l'étudier. Si le
dossier est incomplet, en le marquant comme vue mais incomplet, cela
débloquerait le dossier candidat que ce dernier pourrait modifier ensuite.
- possibilité de verrouiller le dossier d'un candidat quand il est jugé
recevable. Ainsi le candidat ne peut plus modifier les pièces déposées, mais
seulement en ajouter (cela reviendrait dans le principe, à la même chose que
les candidats auditionnables qui peuvent déposer de nouvelles pièces).
Horodatage
(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?
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(Univ Artois) Ajout d'un filtre pour les membres de COS afin de visualiser uniquement les candidats
retenus pour l'audition
(Univ Poitiers)
- possibilité d'ajouter les commentaires dans l'extraction des candidatures
et / ou de faire un filtre par commentaire dans l'onglet liste des
candidatures.
- possibilité d'ajouter un statut de dossier et une couleur pour tous les
dossiers vides (ou de pouvoir remettre les dossiers "marqués comme vus" en
"non vus").
Répartition des dossiers de candidature par rapporteur
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- authentification (filtre sur nom utilisateur)
- mails
- liste des candidatures
(Univ Poitiers)
- possibilité de faire une recherche par nom dans les différents onglets de
l'application et notamment dans la liste des candidatures.
Documents à télécharger
(Lille 3)
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