Dans "Admin" puis "Circuit", vous avez accès à l'outil permet de consulter et de modifier les circuits de signatures. Il est possible de filtrer les circuits présents dans esup-signature :

• Workflows globaux (définis pas les administrateurs)
• Classes workflow (définies par les développeurs)
  
• Workflows Utilisateurs (définis pas les utilisateurs)
  

Création d'un circuit classique

Pour ajouter un nouveau circuit via l'interface graphique, cliquez sur le bouton bleu "+" puis saisissez un nom et un préfixe (utilisé pour le nommage des documents lors des imports).

Vous serez redirigé vers la page permettant d'ajout des étapes pour ce circuit. Utilisez le bouton pour ajouter une étape :

Le formulaire d'ajout est simplifié. Il permet juste de configurer les paramètres suivants pour l'étape :

• la description
• laisser à l’utilisateur, qui démarre le circuit, la possibilité de modifier les participants de l'étape
• les participants (si plusieurs participants, la possibilité d'imposer toutes les signatures est proposée)
• le type de signature

Chaque étape ajoutée est représentée par un pavé reprenant les paramètres et donnant la possibilité des les modifier :

Dans cette vue il est possible d'activer la notion d'étape "infinie" en activant "L'utilisateur peut ajouter une étape avant la suivante". Si cette option est activée, vous donnerez la possibilité aux participants de cette étape, d'ajouter des étapes intermédiaires (non prévues à l'origine).

Chaque étape créée à la suite d'une étape "infinie" sera elle aussi une étape "infini". Cela se traduit, au niveau de l'interface utilisateur, par une question qui lui est posée lorsque qu'il s’apprête à signer : "Signer et passer à l'étape suivante" ou "signer et ajouter une étape"

Paramètres généraux d'un circuit

Dans l'onglet "Paramètre" de votre circuit, vous pourrez modifier sa configuration globale :

• Titre
• Description (celle qui apparaît sur le le bouton permettant de démarrer le circuit)
• Visibilité publique (tout le monde peut démarrer le circuit)
• Avertir tous les participants à la fin du circuit
• Les rôles autorisés à démarrer le circuit. Les rôles sont obtenus en fonction de la configuration voir Configuration de la sécurité. Ce paramètre est surchargé par la "Visibilité publique"
• Les gestionnaires du circuits ; ils peuvent accéder à toutes les demandes correspondant au circuit
• Type de délégations autorisées : Lecture, création et/ou signature. Verrouille les possibilités de déléguer, à d'autres, les actions sur les documents correspondant à ce circuit
• Protocole pour la source des documents parmi : smb (partage réseau, cmis (GES nuxeo, alfresco, ...), vfs (dossier local)
• Lien pour la source des documents
• Le paramètre "Scanner les métadonnées" (valable seulement pour les documents provenant d'une source de donnée)
• Une ou plusieurs destinations parmi : smb, cmis, vfs ou mail

Définir une source pour les documents

Comme vu précédemment, il est possible de définir un emplacement source pour alimenter un circuit. Esup signature possède une tache planifiée qui "scan" régulièrement toutes les sources de documents définies dans les différents circuits.

Pour cela il faut, en premier lieu, avoir défini un compte d'accès pour chaque types de source que l'on voudra utiliser. Esup-signature propose nativement les protocoles SMB, CMIS et VFS repris de l'application esup-filemanager (Esup File Manager).

La configuration globale se fait ici : Sources et configuration.

Dès lors pour qu'un circuit s'alimentent sur un partage réseau vous pourrez configurer le protocole sur SMB et saisir un lien sur lequel le compte configuré à un accès complet : smb://<host>/bdc/a_signer par exemple.

Définir les participants à un circuit à posteriori

Dans certains cas, les participants à une étape ne peuvent pas être prédéfinis dans esup-signature.

Dans le cas concret du circuit des bons de commande à l'université de Rouen, les signataires sont détermines en fonction de l'unité budgétaire (donc par l'application métier, SIFAC).

Le cas d'usage à Rouen est que les utilisateurs génèrent des bons de commande "à signer" au format PDF et les déposent dans leur dossier de travail.

Deux cas possibles :

• Mettre en place un script qui va calculer le workflow, utiliser les web-services pour configurer les participants du circuit des bons de commandes et injecter le document. (pour plus de détails sur les web services voir : Web services REST)

• Mettre en place un script qui calcule le workflow, inscrit ce workflow dans les métas-données du document (PDF) et le copie dans un dossier défini comme "source" au niveau d'Esup-signature.
  Pour cette dernière solution il faut donc créer un circuit comme vu précédemment, cocher la case "Scanner les métadonnées des PDF" et définir une source pour la récupération des documents au niveau des paramètres généraux

Les métas-données qui doivent être inscrite dans les document PDF sont les suivantes:

• sign_type_default_val : contenant le type de signature (visa, pdfImageStamp, certSign ou nexuSign)
• sign_step#<n> : contenant la liste des participants de l'étape n
• sign_target : contenant le chemin de dépôt des documents après signature

Lorsque le scheduler passera pour importer les documents, ceux-ci seront analysés, le circuit sera généré en fonction des informations trouvées dans les métas-données.

Exemple de code java permettant d'ajouter les métas-données à un fichier pdf :

PDDocument document = PDDocument.load(in);
PDDocumentInformation info = document.getDocumentInformation();
info.setCustomMetadataValue("sign_type_default_val", "pdfImageStamp");
info.setCustomMetadataValue("sign_step#1", "[machin@univ-ville.fr, truc@univ-ville.fr]");
info.setCustomMetadataValue("sign_target_key","smb://serveur_de_fichiers/la_destination/signed");

Utiliser les classes workflow

Pour les cas les plus spécifiques, il est possible d'ajouter, au code source original d'esup-signature, une classe qui décrira précisément un circuit.

Une nouvelle classe workflow devra implémenter la classe "DefaultWorkflow". Des exemples sont déjà présents dans le code source original d'Esup-signature dans le dossier src/main/java/org/esupportail/esupsignature/service/workflow/impl/

Votre classe doit être construite comme suit :

package org.esupportail.esupsignature.service.workflow.impl;

import org.esupportail.esupsignature.entity.Data;
import org.esupportail.esupsignature.entity.User;
import org.esupportail.esupsignature.entity.WorkflowStep;
import org.esupportail.esupsignature.entity.enums.SignType;
import org.esupportail.esupsignature.exception.EsupSignatureUserException;
import org.esupportail.esupsignature.service.workflow.DefaultWorkflow;
import org.springframework.stereotype.Component;

import java.util.ArrayList;
import java.util.List;

@Component
public class BasicWorkflow extends DefaultWorkflow {

   private String name = "BasicWorkflow";
   private String description = "Une signature";
   private List<WorkflowStep> workflowSteps;

   @Override
   public String getName() {
      return name;
   }

   @Override
   public String getDescription() {
      return description;
   }

   @Override
   public List<WorkflowStep> getWorkflowSteps() {
      if(this.workflowSteps == null) {
         try {
            this.workflowSteps = generateWorkflowSteps(userService.getCurrentUser(), null, null);
         } catch (EsupSignatureUserException e) {
            return null;
         }
      }
      return this.workflowSteps;
   }

   public void initWorkflowSteps() {
      this.workflowSteps = new ArrayList<>();
   }

   @Override
   public List<WorkflowStep> generateWorkflowSteps(User user, Data data, List<String> recipentEmailsStep) throws EsupSignatureUserException {
      List<WorkflowStep> workflowSteps = new ArrayList<>();
/* ici on construit la liste des étapes du circuit */
      WorkflowStep workflowStep = new WorkflowStep();
      workflowStep.setStepNumber(1);
      workflowStep.setSignType(SignType.pdfImageStamp);
      workflowStep.setDescription("Choix du signataire");
      workflowStep.setChangeable(true);
      if(data != null) {
         workflowStep.setRecipients(workflowService.getFavoriteRecipientEmail(1, data.getForm(), recipentEmailsStep, user));
      } else {
         workflowStep.getRecipients().add(recipientService.createRecipient(null, userService.getGenericUser("Utilisateur issue des favoris", "")));
      }
      workflowSteps.add(workflowStep);
      return workflowSteps;
   }
}

Il faut donc a minima :

• Préciser un nom et une description (dans name et description)
• Implémenter la fonction generateWorkflowSteps() qui retournera une liste de WorkFlowStep (les étapes calculée en fonction de l'utilisateur courant "user")