Destination le Cloud

Le Consortium ESUP-Portail propose une offre Saas hébergée PAR ET POUR les établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche adhérents à ESUP-Portail.

Une démarche réfléchie et structurée

L'objectif du consortium est de fédérer les réponses techniques aux besoins en services numériques des adhérents d'ESUP-Portail grâce à la mutualisation des développements réalisés par certains de ses membres. Notre ambition est de proposer une nouvelle offre de services numériques proches de nos besoins, à coût maîtrisé, et limitant les besoins en ressources humaines (en terme de technicité et de charge de travail) car nous pensons que cela facilitera l'appropriation de ces outils par notre communauté.

Pour ce faire, un travail collégial a été initié fin 2018 pour formaliser une démarche fonctionnelle, technique, juridique et économique, adaptée aux moyens des "adhérents fournisseurs de service" et d’ESUP-Portail.

Toujours dans une logique de mutualisation, l'hébergement des services proposés s'appuie aujourd'hui sur les infrastructures des établissements membres.

OAE, une première expérience réussie

Le consortium a déjà une certaine expérience du SaaS avec la mise à disposition -depuis 2014- de la plateforme collaborative OAE (Open Academic Environment), une solution transversale et internationale coordonnée par la communauté ESUP-Portail avec la Fondation Apereo. Ce projet valorise et mobilise les compétences des collègues de DSI de plusieurs établissements et notamment :

• à l'Université de Lorraine pour la partie infrastructure/hébergement,
• à l'Université du Littoral Côte d'Opale pour le déploiement et la maintenance de la solution.

Avec près de 20 tenants (dont un ouvert à l'ensemble de la communauté ESR via la fédération d'identité RENATER), cette instance nationale répond à un besoin concret et ce, pour un coût modéré pour la communauté.

Vous souhaitez participer et proposer une solution ?

Le consortium est à l'écoute des initiatives de la communauté, contactez-nous si vous avez des projets à mutualiser.

Vers une offre de plus en plus large

Le catalogue de service des offres hébergées s’enrichit avec des solutions en ligne, développées, maintenues et exploitées par des "adhérents fournisseurs". Ces offres sont aujourd’hui proposées à tous les adhérents ESUP-Portail, sous forme de solutions de type "SaaS" (Software as a Service).

Coûts d’utilisation

Afin de permettre aux adhérents fournisseurs de service de vous proposer leur solution en mode hébergé, ESUP participe au financement des coûts spécifiques nécessaires à la transformation et à l’adaptation des solutions à une utilisation en mode SaaS.

Afin d’accompagner et d’aider les adhérents fournisseurs de service à distribuer leur solution en mode hébergé, ESUP-Portail finance les coûts spécifiques nécessaires :

• à la transformation et à l’adaptation des solutions à une utilisation en mode SaaS
• au passage en mode hébergé (documentations, indicateurs, suivi, outillage, ...)

Les établissements utilisateurs bénéficieront de ces offres en prenant à leur charge :

• le coût de mise en service initial (une seule fois au démarrage du projet si la solution envisagée n’a pas de limite d’utilisation dans le temps, ou à chaque utilisation si la solution est à usage unique et limité dans le temps)
• les coûts annuels récurrents d’infrastructure, de maintenance, d’assistance,… , calculés lors de l’étude de cadrage de chaque solution avec les établissements fournisseurs

Ces coûts récurrents peuvent être dégressifs avec la croissance du nombre d’établissements utilisateurs (grâce à une industrialisation des exploitations qui seront maintenant mutualisées).

Les coûts récurrents annuels sont calculés par palier d’utilisateurs (en général 1, 5, 10 et 20 adhérents utilisateurs). La limite du nombre d’établissement utilisateur dépend de la capacité des établissements fournisseurs à délivrer un service de qualité, il est en général limité à 20 tenants.
Selon les offres un coefficient peut ensuite être appliqué aux coûts récurrents en fonction du nombre d'utilisateurs (étudiants) de chaque adhérent (sur le même modèle que la cotisation d’adhésion à ESUP-Portail).

A noter que la règle de pondération indiquée ci-dessus est celle appliquée par défaut. Des ajustements pourront être apportés en fonction de la "nature" de la solution concernée.

Par ailleurs et afin de fiabiliser au maximum cette grille de coût, il est souhaité un engagement d’utilisation d’une durée minimale de 3 ans de chaque établissement intéressé par une solution hébergée par un adhérent fournisseur. Cette recommandation auprès de l’adhérent utilisateur à l’égard de l’adhérent fournisseur n’est cependant pas une obligation.